Tata Arsip

Pengertian arsip yang berkembang selama ini memiliki pengertian yang sempit. Kebanyakan, jika kita berbicara mengenai arsip maka persepsi kita akan menuju ke deretan dokumen-dokumen yang tersusun dalam sebuah atau banyak lemari-lemari buku atau lembaran-lembaran surat yang sengaja disimpan.

Arsip adalah segala sesuatu yang tertulis, bergambar dan terekam yang berisikan penjelasan mengenai suatu hal atau informasi dari suatu peristiwa yang digunakan untuk membantu ingatan dan/atau dapat dijadikan pedoman. Contoh arsip diantaranya :

Formulir

Kartu Tanda Penduduk (KTP)

Surat Ijin Mengemudi (SIM)

buku catatan pelajaran

slip gaji

akte kelahiran

ijazah

buku pelajaran

Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK)

dan lain sebagainya.

Pengertian Tata Arsip

Tata Arsip berkaitan dengan pengelolaan dan tata cara penyimpanan arsip. Beberapa ahli berpendapat adanya 25 macam pola pengelolaan tata arsip baik yang berlainan arti maupun yang memiliki kesamaan arti. Pola pengelolaan tersebut telah dipersempit ke menjadi tujuh pola pengelolaan untuk memudahkan pemahaman. terdapat 7 pengelolaan arsip yaitu :

Penciptaan

Pemahaman

Pencetakkan

Pengiriman

Pembacaan

Penyusunan

Penyimpanan

Penyimpanan Arsip

Dalam penyimpanan arsip, terdapat enam sistem penyimpanan arsip yang biasa digunakan dalam pengelolaan arsip :

Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor

Sistem penyimpanan arsip berdasarkan abjad

Sistem penyimpanan arsip berdasarkan abjad nomor

Sistem penyimpanan arsip berdasarkan pokok masalah

Sistem penyimpanan arsip berdasarkan lokasi/wilayah

Sistem penyimpanan arsip berdasarkan tanggal, baik tanggal terima arsip atau tanggal dibutanya arsip tersebut.

Alat Penyimpanan Arsip

Setiap organisasi, lembaga atau perusahaan memiliki alasan yang berbeda saat melakukan penyimpanan arsip tergantung bidang serta kebutuhannya.

Kaitan Tata Arsip dengan TI

Sejalan dengan perkembangan TI, telah banyak software yang berkaitan dengan pengelolaan arsip (tata arsip) secara elektronik.

Software Database / Basis Data

Contoh :

Microsoft Access

MySQL

Oracle

dll

Read More

Profil Pribadi Dengan Flash

Setelah sebelumnya telah di tulis tentang cara pembuatan tombol dengan flash 8, maka kali ini merupakan tulisan tentang penerapan tombol koneksi tersebut dala sebuah halaman profil. Ok Lets go REad more......

Atur pada Halamandengan memberikan tombol-tombol yaitu tombol Profil, Gallery, Replay dan Exit . Atur size stagenya dengan ukuran 800x600 dan Fps 10.

Membuat Tombol

Buat layer dengan nama layer tombol. Kemudian tombol di import dari library button , jenis tombol yang di gunakan adalah tombol bar, drag tombol ke stage di Layer Tombol. Seperti pada gambar berikut :

 Setelah itu klik 2 kali pada button yang sehingga muncul tampilan sebagai berikut :

Klik 2 kali pada objek kemudian ganti teks nya menjadi profil, kemudian Posisikan kursor pada frame over, layer box ubah warna latar korak menjadi biru., hal  ini berfungsi apabila nanti kursor berada pada button profil akan berubah menjadi warna biru . Hal yang sama juga di lakukan pada button yang lainnya, dengan ketentuan sebagai berikut.

Tombol	Frame Up (Layer Box)	Frame Over (Layer Box)
Tombol  Gallery	Ganti Text Menjadi Gallery	Ubah Warna Box tulisan menjadi Hijau
Tombol  Replay	Ganti Text Menjadi Replay	Ubah Warna Box tulisan menjadi Orange
Tombol  Exit	Ganti Text Menjadi Exit	Ubah Warna Box tulisan menjadi Merah

 1.      Membuat Halaman Profil dan mengoneksikannya dengan tombol

Buat layer baru dengan nama Text. Kemudian insert key frame pada frame 1, berikan efek alpha 0%, berikan animasi create motiontween, dan buat insert keyframe pada frame 40, dan berikan efek alpha 100%. Isikan biodata diri pada halaman ini, seperti Nama, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Tempat, Hoby, dan tentang saya. Setelah itu Import gambar ke library, kemudian geser pada bagian stage. Seperti pada gambar berikut.

Selanjutnya beralih ke layer tombol, seleksi objek tombol profil kemudian berikan script sebagai berikut.

 

on (press){

     gotoAndPlay("scene1",1);

}

Artinya ketika Tombol di klik maka animasi yang di mainkan pada scene 1 dan frame ke 1.

Lihat pada gambar berikut :

1.      Membuat Halaman Gallery dan mengoneksikannya dengan tombol

Buat layer baru dengan nama Gallery 1, Gallery 2, Gallery 3, Galleryb 4. pada masing-masing gallery di importkan gambar.

Layer Gallery 1

Pada layer ini, terdapat gambar, button next. Perhatikan pada gambar :

menggunakan free transform tool, kemudian geser fhoto pada bagian bawah sebelah kanan stage. Seperti pada gambar di bawah ini. 

Ketikkan script pada button next sebagai berikut.:

on (press) {

gotoAndPlay ("scene 1",44);

}

Layer Gallery 2

                       Pada layer ini, terdapat gambar, button next dan button back . Perhatikan pada gambar .

Pada frame 51 insert keyframe, berikan animasi  tween, kemudian pada frame 60 insert keyframe, kecilkan ukuran fhoto menggunakan free transform tool, kemudian geser fhoto pada bagian bawah sebelah kanan stage. Seperti pada gambar di bawah ini.

 

Ketikkan script pada button back  sebagai berikut.:

on (press) {

gotoAndPlay ("scene 1",43);

}

Ketikkan script pada button back  sebagai berikut.:

on (press) {

gotoAndPlay ("scene 1",52);

}

Layer Gallery 3

Pada layer ini, terdapat gambar, button next dan button back . Perhatikan pada gambar 

Pada frame 61 insert keyframe, berikan animasi  tween, kemudian pada frame 70 insert keyframe, kecilkan ukuran fhoto menggunakan free transform tool, kemudian geser fhoto pada bagian bawah sebelah kanan stage. Seperti pada gambar di bawah ini.

Ketikkan script pada button back  sebagai berikut.:

on (press) {

gotoAndPlay ("scene 1",51);

}

Ketikkan script pada button Next  sebagai berikut.:

on (press) {

gotoAndPlay ("scene 1",62);

}

Layer Gallery 4

Pada layer ini, terdapat gambar, dan button back . Perhatikan pada gambar :

Pada frame 72 insert keyframe, berikan animasi  tween, kemudian pada frame 81 insert keyframe, kecilkan ukuran fhoto menggunakan free transform tool, kemudian geser fhoto pada bagian bawah sebelah kanan stage. Seperti pada gambar di bawah ini. 

Script pada tombol Replay

Tombol ini akan mereplay tampilan awal profil 

Pilih object tombol exit, kemudian pada actions script ketikan script sebagai berikut : 

on (press) {

gotoAndPlay ("scene 1",1);

}

Ketika di klik akan menghasilkan tampilan sebagai berikut :

Script pada tombol Exit

Pilih object tombol exit, kemudian pada actions script ketikan script sebagai berikut : 

on (press){

fscommand("quit",true);

}

Read More

Membuat Tombol Pada Flash 8

Membuat Tombol

Koneksi Pada Flash 8

Mencoba membuat tulisan tentang Multimedia, maka ini tulisan tentang Multimedia yang pertama saya buat, walau sedehana mudah-mudahan bermanfaat. Ok Lets Go....!!!! Read More....

Dalam hal ini dibuat tiga buah tombol. Ketika tombol-tombol di klik akan muncul tiga buah bangun, yaitu bangun Lingkaran, Segi Empat, dan Segitiga. Atur ukuran stage menjadi 555 x 400 Pixel, Kemudian atur Fps menjadi 12.

Selain bisa membuat tombol sendiri, Macromedia Flash 8 juga menyediakan fasilitas tombil yang siap di gunakan tanpa perlu membautnya sendiri melalui sebuah simbol. Langkah-langkah untuk menggunakan tombol pada jendela library Button adalah

1. Klik Menu Windows, Other Panels, Common Libararies, Button
   
2. Di dalam jendela library button, klik dua kali pada folder button yang tersedia. Masing-masing tombol di pisahkan dalam folder yang berbeda sesuai dengan fungsi tombol tersebut. pada pembuatan animasi ini pilih folder classic buttons, arcade button.
   
3. Selan jutnya klik pada nama tombol yang di inginkan dan geser ke dalam lembar kerja. Dalam hal ini drag atau geser 3 buah tom bol ke lembar kerja yaitu arcade button blue, arcade button orange, dan arcade button yellow. Lihat gambar :
   
   
   

   Setelah itu klik 2 kali pada button yang berwarna biru sehingga muncul tampilan sebagai berikut :

   
   

   Posisikan posisi kursor pada frame up layer gradients kemudian buat teks menggunakan text tool dengan nama Lingkaran beri warna tulisan menjadi hitam. Setelah itu pindahkan posisi kursor ke frame over dan ubah tulisan menjadi warna biru, hal  ini berfungsi apabila nanti kursor berada pada button tulisan lingkaran akan berubah menjadi warna biru . Hal yang sama juga di lakukan pada button yang lainnya, dengan ketentuan sebagai berikut.

   Tombol	Frame Up	Frame Over
   Tombol  Orange	Text dengan tulisanSegi Empat Warna Tulisan Hitam	Ubah warna tulisan menjadi orange
   Tombol  Orange	Text dengan tulisan Segi Tiga Warna Tulisan Hitam	Ubah warna tulisan menjadi Kuning

   Beri nama layer menjadi Layer Tombol.
   

   1.     Membuat Lingkaran dan mengoneksikan dengan  Tombol

   Buat layer baru dengan nama lingkaran. Buat gambar lingkaran menggunakan Oval tool pada layer frame 26, beri gradasi warna putih dan kuning.  Seperti pada gambar.

   Buat text Lingkaran dan rumus mencari rumus Luas lingkaran pada layer lingkaran. Kemudian animasikan lingkaran dengan memberikan CreateMotionTween pada layer Lingkaran frame 26, kemudian Insert KeyFrame pada frame 35.

   Selanjutnya beralih ke layer tombol Seleksi objek tombol yang berwarna biru, kemudian ketikan script berikut pada bagian actionbuttons.

   on (press) {

        gotoAndPlay ("scene 1",26);

   }

   Artinya ketika Tombol di klik maka animasi yang di mainkan pada scene 1 dan frame ke 26.

   Lihat pada gambar berikut :

   
   

   2.      Membuat Segi Empat dan mengoneksikan dengan  Tombol

   Buat layer baru dengan nama SegiEmpat. Buat gambar segi empat menggunakan rectangle tool  pada layer Segi Empat frame 50, beri gradasi warna putih dan pink.  Seperti pada gambar.

   Buat text Segi empat dan rumus mencari rumus luas dan keliling segi empat pada layer segi empat.

        Selanjutnya beralih ke layer tombol Seleksi objek tombol yang berwarna orange , kemudian ketikan script berikut pada bagian actionbuttons.

   on (press) {

        gotoAndPlay ("scene 1",46);

   }

   Artinya ketika Tombol di klik maka animasi yang di mainkan pada scene 1 dan frame ke 46. Lihat pada gambar berikut :

   3. Membuat Segi Tiga  dan 

        mengoneksikan dengan  Tombol

   Buat layer baru dengan nama SegiTiga. Buat gambar segi tiga menggunakan rectangle tool  pada layer Segi Empat  pada frame ke 60, beri gradasi warna putih dan Hijau. Kemudian pada frame 51 berikan efek rotasi CW pada segitiga  Seperti pada gambar.

   

   Buat text Segi Tiga  dan rumus mencari rumus luas segitiga pada layer segitiga.
   

   Selanjutnya beralih ke layer tombol Seleksi objek tombol yang berwarna ketikan script berikut pada bagian actionbuttons.

   on (press) {

           gotoAndPlay ("scene 1",51);

   }

   Artinya ketika Tombol di klik maka animasi yang di mainkan pada scene 1 dan frame ke 51.

   Lihat pada gambar berikut :

   

   4.     Membuat Menu Utama ada di setiap layer Lingkaran,        SegiEmpat dan segitiga. Memunculkan Menu Utama           Pada layer Lingkaran

     Pada layer Tombol, Posisikan pointer pada frame ke 26                InsertKeyFrame, Berikan Animasi Create Motion Tween, pada  frame insert KeyFrame pada frame 36. Pada frame ke 26 berikan  efek Alpha dengan nilai 0 %. Pada Frame Perkecil tampilan menu  kemudian geser ke bagian bawah kanan stage. Seperti pada  gambar.

   

   Memunculkan Menu Utama Pada layer SegiEmpat
   

   Copy Objek Tombol menu utama pada layer Tombol. Selanjutnya Pada layer Segi empat , Posisikan pointer pada frame ke 50 InsertKeyFrame, Paste Objek Tombol menu utama yang telah di copykan Pada Frame 50 Perkecil tampilan menu menggunakan Free Transform Tool  kemudian geser ke bagian bawah kanan stage. 

   

   Selanjutnya beralih ke layer tombol Seleksi objek tombol yang berwarna orange , kemudian ketikan script berikut pada bagian actionbuttons.
   

   on (press) {

        gotoAndPlay ("scene 1",46);

   }

   Artinya ketika Tombol di klik maka animasi yang di mainkan pada scene 1 dan frame ke 46.

   Lihat pada gambar berikut :

   Memunculkan Menu Utama Pada layer Segitiga

   Cara nya sama seperti pada Copy Objek Tombol menu utama pada layer Tombol. Selanjutnya Pada layer Segitiga , Posisikan pointer pada frame ke 50, InsertKeyFrame pada layer 51 , Paste Objek Tombol menu utama yang telah di copykan Pada Frame 60, Perkecil tampilan menu menggunakan Free Transform Tool  kemudian geser ke bagian bawah kanan stage. Seperti pada gambar.

   
   

   Aryadi

Read More